El evento core de SAFe® es la PI Planning, el evento presencial en que el estamos todos juntos (los de negocio, de producto y de desarrollo), y que funciona en cadencia a manera de latido para tren (ART- Agile Release Train). De manera autoorganizada ocurre el alineamiento y compromiso de todos los equipos del ART y bajo una visión, misión y objetivos compartidos.
Desde Estratecno quisimos montar un meetup para probar la autoorganización en un tren en toda su dimensión. Miguel encontró la SAFe City Simulation de Mark Richards y del equipo de CoActivation, que se basa en una metáfora no técnica, como es la construcción de ciudades, para llegar a audiencias que no sean de tecnología, así que Ángel y yo nos lanzamos y preparamos el meetup con la Simulación SAFe City :-)
Las tarjetas con las historias de usuario, las dispositivas de la introducción y el manual para el facilitador están disponibles en la página de los autores: SAFe City Simulation.
Tras una breve introducción y repaso de los conceptos de una PI Planning, iniciamos esta simulación de planificación cruzada que hace hincapié en el poder de la planificación colaborativa y la capacidad del enfoque de PI Planning de SAFe para permitir a los equipos optimizar de forma autoorganizada y colaborativa las dependencias internas en un ART y resaltar los cuellos de botella del flujo.
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| Planificación | Tablero de dependencias |
- Introducción y configuración (30 minutos)
- Planificación (1 hora minutos)
- Conclusiones (15 minutos)
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| Equipo de especialistas, fontaneros y electricistas en las Termópilas. ¡Parecían 300! | Tablero de los especialistas |
Al acabar la simulación solo hicimos un par de preguntas: ¿Habéis sentido la autoorganización a nivel del tren? ¿Habéis sentido como planificamos los 7 equipos de forma colaborativa? Las respuestas fueron entre otras:
Un feedback que me ha emocionado fue el siguiente:
- SAFeCity: SAFe no es una estructura que soporta el negocio tradicional. Las herramientas y los procesos pueden ser o no ágiles, el que lo ve Agile eres tú.
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| The making of :-) |
Para quién quiera probar la simulación le recomiendo hacerlo en una mañana y hacer los 3 módulos que propone Mark Richards seguidos. Nosotros nos focalizamos en el tercer módulo, con lo que la visión y el establecimiento de objetivos comunes fue poco potente y resultó en el punto de mejora propuesto por la mayoría de asistentes.
Lo que hagas, hazlo con pasión
Steve Jobs
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Quiero dar mis agradecimientos a Miguel y a Estratecno por creer en nosotros, en SAFe e impulsarnos a hacer estos meetups, a David por apoyarnos y a gestionar con RyanAir Labs el aportar el local, cervezas y tortillas :-), a Bria y a Ryan por el apoyo de Scaled Agile y a Ángel con el que formo equipo de primera y a todos los asistentes por su colaboración e ilusión
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