¿Cómo mostrar la autoorganización en un ART?

El evento core de SAFe® es la PI Planning, el evento presencial en que el estamos todos juntos (los de negocio, de producto y de desarrollo), y que funciona en cadencia a manera de latido para tren (ART- Agile Release Train). De manera autoorganizada ocurre el alineamiento y compromiso de todos los equipos del ART y bajo una visión, misión y objetivos compartidos.

No hay magia en SAFe... excepto quizá en la PI Planning

Scaled Agile

Historias de Usuario del módulo #3: PI Planning

Desde Estratecno quisimos montar un meetup para probar la autoorganización en un tren en toda su dimensión. Miguel encontró la SAFe City Simulation de Mark Richards y del equipo de CoActivation, que se basa en una metáfora no técnica, como es la construcción de ciudades, para llegar a audiencias que no sean de tecnología, así que Ángel y yo nos lanzamos y preparamos el meetup con la Simulación SAFe City :-)

Las tarjetas con las historias de usuario, las dispositivas de la introducción y el manual para el facilitador están disponibles en la página de los autores: SAFe City Simulation.

Tras una breve introducción y repaso de los conceptos de una PI Planning, iniciamos esta simulación de planificación cruzada que hace hincapié en el poder de la planificación colaborativa y la capacidad del enfoque de PI Planning de SAFe para permitir a los equipos optimizar de forma autoorganizada y colaborativa las dependencias internas en un ART y resaltar los cuellos de botella del flujo.

Planificación

Tablero de dependencias

Agile Kids, un equipo de constructores y su tablero :-)

El tren estuvo formado por una combinación de equipos constructores (funcionales) y uno de especialistas (de componentes), a los que les entregamos un conjunto de funcionalidades (features) e historias de usuario con numerosas dependencias entre equipos constructores y especialista para que de forma autoorganizada construyan un plan durante el breakout. Los outputs fueron los siguientes:

• Objetivos de cada equipo (factibilidad)
• Tablero de dependencias resueltas (Program Board)
• Identificación de riesgos

Los tres outputs son producto de la autoorganización a nivel del tren; los objetivos de equipo individuales están alineados con los objetivos del tren, el entramado de dependencias es resultado directo de acuerdos entre equipos y los riesgos y su posible mitigación es consenso de todo el tren.

El tiempo de juego fue de aproximadamente 1 hora 45 minutos, se repartió de la siguiente manera:

• Introducción y configuración (30 minutos)
• Planificación (1 hora minutos)
• Conclusiones (15 minutos)

Equipo de especialistas, fontaneros y electricistas en las Termópilas. ¡Parecían 300!

Tablero de los especialistas

Al acabar la simulación solo hicimos un par de preguntas: ¿Habéis sentido la autoorganización a nivel del tren? ¿Habéis sentido como planificamos los 7 equipos de forma colaborativa? Las respuestas fueron entre otras:

• He vuelto a sentir lo que es una PI Planning
• Me ha ayudado mucho a entender la dinámica del PI Planning
• Tengo una visión de la PI Planning
• Una fantástica experiencia! Con muchas ideas y reflexiones para aplicar en la PI Planning

Un feedback que me ha emocionado fue el siguiente:

• SAFeCity: SAFe no es una estructura que soporta el negocio tradicional. Las herramientas y los procesos pueden ser o no ágiles, el que lo ve Agile eres tú.

The making of :-)

Para quién quiera probar la simulación le recomiendo hacerlo en una mañana y hacer los 3 módulos que propone Mark Richards seguidos. Nosotros nos focalizamos en el tercer módulo, con lo que la visión y el establecimiento de objetivos comunes fue poco potente y resultó en el punto de mejora propuesto por la mayoría de asistentes.

Lo que hagas, hazlo con pasión

Steve Jobs

Descargas / Downloads

La Presentación y las Historias de Usuario

Quiero dar mis agradecimientos a Miguel y a Estratecno por creer en nosotros, en SAFe e impulsarnos a hacer estos meetups, a David por apoyarnos y a gestionar con RyanAir Labs el aportar el local, cervezas y tortillas :-), a Bria y a Ryan por el apoyo de Scaled Agile y a Ángel con el que formo equipo de primera y a todos los asistentes por su colaboración e ilusión

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