¿Cuál es el ciclo de eventos del modelo Spotify?

Primero recordar que Henrik Kniberg y Anders Ivarsson hicieron público su modelo de Spotify para que ayude a comprender a otros cómo se hacen las cosas en Spotify, y que no pretende ser un marco de escalado que puedan aplicar otras compañías tal cual lo explican. El modelo cambia continuamente, Spotify alienta a sus empleados a aprender y adaptar su forma de trabajar continuamente.

Lo que conocemos hoy en día como el modelo Spotify ha sido enriquecido por otras compañías, como ING en Holanda, y en este post quiero presentar el ciclo de eventos que aplicamos actualmente.

EVENTOS DE SQUAD

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Planificación de sprint

Periodicidad: cada sprint (primera actividad del sprint)
Asistentes: Squad, Propietario del Producto y Scrum Master/Agile Coach

Objetivos:

• Planificar siguiente sprint y obtener objetivo y pila de sprint
• Compromiso del squad e interesados

Reunión diaria

Periodicidad: diaria
Asistentes: Squad y Scrum Master/Agile Coach (Propietario del Producto para aclaraciones sin voz ni voto)

Objetivos:

• Microplanificación a través de la autoorganización del squad
• Visibilizar el avance del incremento

Refinamiento

Periodicidad: cada sprint (a mitad de sprint)
Asistentes: Squad, Propietario del Producto y Scrum Master/Agile Coach

Objetivos:

• Refinamiento de la pila de producto
• Inserción, retirada, repriorización, estimación y división de las historias de usuario

Revisión de sprint

Periodicidad: cada sprint (al final)
Asistentes: Squad, Propietario del Producto, Business Owners y Scrum Master/Agile Coach

Objetivos:

• Entrega del incremento construido
• Ciclo de feedback de mejora continua del producto

Retrospectiva

Periodicidad: cada sprint (última actividad del sprint)

Asistentes: Squad, Propietario del Producto y Scrum Master/Agile Coach

Objetivos:

• Identificar acciones de mejora para el siguiente sprint
• Ciclo de feedback de mejora de continua del proceso

EVENTOS DE TRIBU

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Town-Hall

Periodicidad: bimestral o trimestral

Asistentes: Interesados, directivos, Business Owners, squads, Tribe Lead, Propietarios del Producto y Scrum Masters/Agile Coach

Objetivos:

• Demos resumidas del valor ganado en el bimestre o trimestre anterior, la audiencia principal son los Business Owners
• Retrospectiva general para evaluar como se ha trabajado a nivel de tribu
• Planificación cruzada en la que se planifica las historias de usuario y objetivos factibles a lo largo del siguiente bimestre o trimestre

Scrum de Scrums

Periodicidad: semanal

Asistentes: Representantes de interés de los squads/Chapter Leads y Scrum Masters/Agile Coach

Objetivos:

• Dar visibilidad del proceso desde los diferentes squads
• Alinear el proceso según experiencias de cada squad
• Identificar y tratar impedimentos sistémicos y de tribu
• Coaching y mentoring a Scrum Masters si los hubiere

PO-Sync

Periodicidad: semanal

Asistentes: Propietarios del Producto y Scrum Masters/Agile Coach

Objetivos:

• Visibilidad del progreso de las diferentes pilas de producto
• Ajustes de prioridades
• Identificación de dependencias y sinergias

POCLAC

Periodicidad: cada sprint (a mitad de sprint)

Asistentes: Tribe Lead, Propietarios del Producto, Chapter Leads y Scrum Masters/Agile Coach

Objetivos:

• Impulsar a los squads a ser de alto rendimiento
• Propietarios del Producto trabajan el propósito de los squads
• Chapter Leads trabajan la maestría de los squads
• Agile Coach y Scrum Masters como guías en la autonomía y el foco en el proceso Agile de los squads
• Tratar el feedback de las retrospectivas
• Feedback centrado en personas

Chapter Meeting

Periodicidad: semanal

Asistentes: Chapter Lead y especialistas de los squads

Objetivos:

• Tratar prácticas de ingeniería y estrategia tecnológica transversal
• Intercambio de experiencias y soluciones

QBR (Quarterly Business Review)

Periodicidad: bimensual/trimestral

Asistentes: Miembros relevantes de la junta de dirección, Tribe Leads y representantes relevantes de la tribu

Objetivos:

• Revisar entrega de valor y resultados de negocio
• Alineamiento en estrategia, visión de negocio y definición objetivos
• Discutir objetivos bimestrales o trimestrales y tratar planes futuros