¿Cómo se va refinando la pila de producto?

Refinamiento: estimar, añadir, repriorizar, retirar y dividir

Como parte del flujo continuo de análisis de las historias de usuario, Scrum se complementa con la actividad de refinamiento continuo para mantener actualizada la pila de producto. Es una actividad paralela al sprint, propia del Propietario del Producto, en la que este trabaja junto con el equipo en el refinamiento de la pila de producto. Su objetivo es garantizar que, antes de comenzar el siguiente sprint, las historias de usuario susceptibles de entrar estén "listas" (DoR) para ser tratadas en la próxima reunión de planificación de sprint, es decir, con un nivel de detalle y una estimación de esfuerzo suficiente para que el equipo pueda comprometerse. 

A pesar de no formar parte del proceso formal de Scrum, es una actividad para la que Ken Schwaber recomienda que el equipo reserverve un cinco por ciento de capacidad de cada sprint. Que el equipo dedique un tiempo por sprint a esta actividad y alejándolos de la codificación por un rato, permite que piensen en algo diferente y les ayuda a su regreso a centrarse más efectivamente en sus tareas. Por otro lado las conversaciones sobre las historias próximas es una forma muy efectiva de hacer partícipe al equipo de los problemas que habrán de resolver en la próxima reunión de planificación de sprint, dándoles así margen para resolver posibles impedimentos y dependencias.

Los objetivos de la reunión son que:

• Se produzca la conversación necesaria con el equipo para añadir historias de usuario en la pila de producto y que todos conozcan el contenido de la misma.
• Se incorpore a la pila de producto el feedback proveniente de las revisiones de sprint y del producto funcionando en producción.
• El equipo oriente al Propietario de Producto del tamaño y la estimación previa de las historias que se van añadiendo a la pila del producto.
• El Propietario del Producto pueda priorizar la pila de producto en función de valor de negocio y tamaño.
• Se incremente y detalle el nivel de concreción de las historias que por su prioridad se van acercando hacia el próximo sprint y se haga una primera versión de los criterios de aceptación.
• Como preparación para la próxima reunión de planificación de sprint y evitar que el equipo se quede sin historias en las que trabajar.

La reunión puede implicar cualquiera de las siguientes actividades:

• Estimación de las historias de usuario y epics: nadie mejor que el equipo con su experiencia real desde las trincheras sobre el producto para estimar los elementos de la pila de producto.
• Incorporación de nuevas historias de usuario: provenientes de los interesados de negocios, feedback del producto, ideas del equipo...
• Repriorización de historias existentes: por la variabilidad intrínseca al mercado y negocio.
• Retirada de historias de usuario: que hayan perdido el valor de negocio.
• División de historias de usuario y epics que resultan demasiado grandes: para obtener historias suficientemente pequeñas para una estimación acertada con baja incertidumbre y que tengan un tamaño adecuado para ser incorporadas en un sprint.