El Panel Team Canvas
Es una herramienta gratuita para líderes y facilitadores que necesitan alinear a los miembros de un equipo, resolver conflictos y construir una cultura productiva y ágil.
Consta de 4 partes:
- ¿Quiénes forman el equipo?: funciones y objetivos (personales y comunes)
- ¿Por qué está haciendo el equipo lo que está haciendo?: propósito y valores
- ¿Cómo son los miembros del equipo?: sus fortalezas, debilidades y necesidades
- ¿Cómo el equipo va a conseguir lo que necesita?, ¿cómo va a lograr sus objetivos?: las normas y actividades
Como líder o facilitador hay momentos en los que se necesita reunir a los miembros del equipo, para clarificar sus metas, averiguar sus motivaciones, ayudarles a ser más productivos y conseguir estar alineados en los objetivos.
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| El panel Team Canvas traducido - gracias Miguel Ángel |
- Cuando formamos un equipo de trabajo nuevo: ¿Por qué no invertir un poco de tiempo en conocernos mejor y asegurarnos de que estamos alineados y listos para comenzar a trabajar juntos?
- Cuando el equipo está formado, tenemos muchas cosas que hacer y hay un poco de confusión en el equipo. El Team Canvas es una herramienta perfecta para alinear al equipo.
- Cuando se incorpora un nuevo miembro al equipo, para darle la bienvenida alineándose al resto del equipo y aportando nuevas ideas.
- Para realizar una retrospectiva y revisión del trabajo realizado hasta al fecha (se recomienda cada 2-3 meses).
Duración 90-120 minutos
Participantes: 2-8 personas
Facilitador: Team Leader, Scrum Master, Coach ágil, miembro del equipo
Material :
- Panel Team Canvas
- Post-its de diferentes colores, rotuladores gordos para no escribir un libro en los post-its y conseguir sintetizar
- Un dispositivo para controlar el tiempo de cada apartado del panel a completar
Explicar al equipo cuál es el objetivo de la sesión y en qué consiste el Panel Team Canvas. ¿Cuáles son las normas de la sesión? Móviles y portátiles fuera, todo el mundo en pie para completar los campos y expresar su opinión en los post-its. No matar la idea de nadie y dejar expresar libremente a cada uno su opinión, aunque habrá apartados en los que se necesite poner a todo el equipo de acuerdo.
1. Personas y roles [5 minutos]
El objetivo de este campo es "conocernos mejor", buscar sinergias entre los miembros del equipo y prepararlos para compartir conocimiento. Tiene que resolver estas 3 preguntas:
- ¿Quiénes somos?
Además de conocernos mejor, en esta fase es importante que todos los miembros del equipo estén de acuerdo con el rol que cada uno tiene en el equipo y si estamos conformes con ello.
- ¿Cómo nos llamamos como equipo?
2. Objetivos Comunes [10 minutos]
En este campo vamos a fijar y acordar los objetivos que tenemos como equipo.
Preguntas:
- ¿Qué grupo deseamos ser?
- ¿Cuál es nuestro objetivo principal que es factible, medible y limitado en el tiempo?
- ¿Qué cosas queremos haber conseguido hacer en los próximos 10 días, 10 semanas, 10 meses?
Pedir a cada miembro del equipo sus metas individuales que tiene en el proyecto.
Preguntas:
- ¿Qué voy a hacer yo? (Regla 10/10/10)
- ¿Cómo voy a contribuir para conseguir los objetivos comunes?
- ¿Cuáles son nuestros objetivos personales individuales para este proyecto?
4. Fortalezas y activos [15 minutos]
Pedir al equipo compartir las habilidades y aptitudes destacadas y los activos disponibles en el equipo. No descartar cosas "insignificantes". Podrías encontrar que el equipo tiene capacidad para hacer cosas que no conocíamos. Animar a la gente a compartir algo acerca de ellos mismos, así como cualidades importantes que ven en sus compañeros de equipo.
Preguntas:
- ¿Cuáles son las habilidades que tenemos en el equipo que nos ayudarán a lograr nuestros objetivos?
- ¿Cuáles son las habilidades interpersonales que tenemos?
- ¿En qué somos buenos, individualmente y en equipo?
Pedir al equipo compartir las principales debilidades y áreas de mejora que ven en sí mismos, así como los obstáculos a los que se enfrentan como equipo. Hacer énfasis en comunicar lo que la gente puede encontrar en sí mismos, en lugar de hablar de las debilidades del otro.
Preguntas:
- ¿Cuáles son las debilidades que tenemos, individualmente y en equipo?
- ¿Qué deben saber nuestros compañeros sobre nosotros?
- ¿Cuáles son algunos de los obstáculos que tenemos por delante, que vemos y que es probable que se avecine?
Pedir al equipo expresar las necesidades que tienen para alcanzar el éxito. Piensa en esto como un seguimiento de los dos apartados anteriores; una vez que los miembros del equipo expresan sus fortalezas y debilidades, deben ser capaces de expresar las necesidades que tienen, las fortalezas que amplificar y estar en su mejor momento a pesar de las debilidades.
Preguntas:
- ¿Qué necesidades tengo para conseguir alcanzar los objetivos individuales?
- ¿Qué necesidades tenemos como equipo para conseguir alcanzar los objetivos comunes?
- ¿Cómo el equipo podríamos ayudar a cada miembro con sus necesidades?
Pedir al equipo acordar reglas y actividades comunes. Piensa en esto como resultado de las secciones anteriores: un conjunto concreto de reglas y actividades que deseemos implementar.
Preguntas:
- ¿Qué actividad voy a hacer para convertir una debilidad en fortaleza?
- ¿Cuáles son las reglas/normas que queremos introducir después de hacer esta sesión?
- ¿Cómo comunicarnos y mantenernos al día?
- ¿Cómo tomar decisiones?
- ¿Cómo ejecutar y evaluar lo que hacemos?
Consultar con el equipo cuáles son los valores - los principios más importantes - que se quiere compartir en el equipo. Todo el equipo debe ponerse de acuerdo sobre los valores ya que serán el marco de trabajo común.
Preguntas:
- ¿En qué estamos a favor?
- ¿Cuáles son los principios?
- ¿Cuáles son nuestros valores comunes que queremos estar en la base de nuestro equipo?
Como cierre se pide al equipo ir un paso más allá de su objetivo común. Se trata de acordar y resumir en una frase (en un post-it) cuál es el propósito del equipo. ¿Cuál es nuestra propuesta de valor para la organización? Con todo lo que hemos visto en la sesión (objetivos alineados, necesidades, fortalezas, debilidades, actividades) quizás tengamos un nombre para nuestro equipo.
Preguntas:
- ¿Estamos haciendo lo que tenemos que estar haciendo en primer lugar?
- ¿Qué es lo más importante, lo que nos hace perseguir nuestro objetivo común?
- Crear impacto positivo en la vida de las personas a través de la innovación social
- Asegurarse de una vida fácil y libre de estrés a través de internet de la innovación de cosas
Referencias en internet sobre Team Canvas
Descargas / Downloads
El Panel Team Canvas en formato Powerpoint.
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