¿Cómo alinear a las tribus desde la capa de estrategia?

QBR - Presentando valor entregado y resultados de negocio
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ING tomó prestada una idea de Google y Netflix que agregó en forma de evento escalado al modelo Spotify, se trata del QBR, Quarterly Business Review o Revisión Comercial Trimestral.

A este evento asisten miembros relevantes de la junta de dirección, Tribe Leads y representantes relevantes de la tribu, con el objetivo de revisar la entrega de valor de las tribus y los resultados de negocio obtenidos, y alinear a las tribus en estrategia, visión de negocio y definiendo objetivos trimestrales y hojas de ruta.

Para el evento cada tribu recopila lo que logró durante el último trimestre, así como su mayor aprendizaje, mostrando tanto los éxitos como los fracasos, y describiendo lo que pretende conseguir durante el próximo trimestre y qué otras tribus o squads requerirá.

El Tribe Lead, apoyado por Propietarios del Producto y Chapter Leads, es el responsable de dar formato a toda la información a través del documento QBR, un documento de no más de 6 páginas que resume los resultados del último trimestre y describe los objetivos para el próximo trimestre, e incluye los siguientes puntos:

1. Introducción: Incluye un resumen ejecutivo del documento QBR con una actualización basada en hechos sobre el progreso hacia el propósito de la tribu
2. Visión y estrategia de la tribu: Incluye la definición del enfoque para la priorización
3. Revisión retrospectiva del trimestre anterior: Incluye la lista de iniciativas principales (hasta 10) del anterior trimestre, sus resultados y causas de raíz de éxito/fracaso
4. Hoja de ruta para el próximo trimestre: Incluye la lista de iniciativas principales (hasta 10) para el próximo trimestre con una descripción de alto nivel

QBR - Tribe Leads sincronizando tribus desde la estrategia
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Los documentos QBR de todas las tribus deberían de estar disponibles abiertamente a toda la compañía al menos dos semanas antes del evento QBR, para que todos puedan leerlos y ofrecer feedback a través de comentarios y opiniones.

En el evento se tratan las iniciativas de las tribus desde un punto de vista estratégico y se discuten las interdependencias entre estas tribus. También se tratan preguntas abiertas, aunque no es recomendable entrar en detalles de tribu y salirse de lo estratégico, lo táctico no es objetivo del QBR.

Una vez finalizado el QBR los Tribe Leads obtienen el documento QBR enriquecido con comentarios de otros Tribe Leads, que resultan estratégicos para la hoja de ruta del próximo trimestre, así como estimaciones consensuadas a nivel estratégico del impacto esperado en el cliente/propósito.