sábado, 30 de junio de 2018

¿Existe algún canvas para alinear a los miembros de un equipo?

Una vez más Miguel Ángel aporta a la comunidad ágil a través de este blog :-) En esta ocasión el Team Canvas de Alex Ivanov y Mitya Voloshchuk y su sesión de facilitación traducidos.


El Panel Team Canvas

Es una herramienta gratuita para líderes y facilitadores que necesitan alinear a los miembros de un equipo, resolver conflictos y construir una cultura productiva y ágil.

Consta de 4 partes:
  1. ¿Quiénes forman el equipo?: funciones y objetivos (personales y comunes)
  2. ¿Por qué está haciendo el equipo lo que está haciendo?: propósito y valores
  3. ¿Cómo son los miembros del equipo?: sus fortalezas, debilidades y necesidades
  4. ¿Cómo el equipo va a conseguir lo que necesita?, ¿cómo va a lograr sus objetivos?: las normas y actividades
¿Por qué utilizar un Panel Team Canvas?

Como líder o facilitador hay momentos en los que se necesita reunir a los miembros del equipo, para clarificar sus metas, averiguar sus motivaciones, ayudarles a ser más productivos y conseguir estar alineados en los objetivos.
El panel Team Canvas traducido - gracias Miguel Ángel
¿En qué momento puedo utilizar este panel?
  • Cuando formamos un equipo nuevo de trabajo: ¿Por qué no invertir un poco de tiempo en conocernos mejor y asegurarnos de que estamos alineados y listos para comenzar a trabajar juntos?
  • Cuando el equipo está formado, tenemos muchas cosas que hacer y hay un poco de confusión en el equipo. El Team Canvas es una herramienta perfecta para alinear al equipo.
  • Cuando se incorpora un nuevo miembro al equipo, para darle la bienvenida alineándose al resto del equipo y aportando nuevas ideas.
  • Para realizar una retrospectiva y revisión del trabajo realizado hasta al fecha (se recomienda cada 2-3 meses).
¿Cómo se usa el Team Canvas?

Duración 90-120 minutos
Participantes: 2-8 personas
Facilitador: Team Leader, Scrum Master, Coach ágil, miembro del equipo
Material :
  • Panel Team Canvas
  • Post-its de diferentes colores, rotuladores gordos para no escribir un libro en los post-its y conseguir sintetizar
  • Un dispositivo para controlar el tiempo de cada apartado del panel a completar
Introducción al Team Canvas:

Explicar al equipo cuál es el objetivo de la sesión y en qué consiste el Panel Team Canvas. ¿Cuáles son las normas de la sesión? Móviles y portátiles fuera, todo el mundo en pie para completar los campos y expresar su opinión en los post-its. No matar la idea de nadie y dejar expresar libremente a cada uno su opinión, aunque habrá apartados en los que se necesite poner a todo el equipo de acuerdo.

1. Personas y roles [5 minutos]

El objetivo de este campo es "conocernos mejor", buscar sinergias entre los miembros del equipo y prepararlos para compartir conocimiento. Tiene que resolver estas 3 preguntas:
  • ¿Quiénes somos?
Para ello vamos a poner los nombres de las personas que forman el equipo, cuál va a ser su rol en el equipo, qué habilidades tenemos cada uno y algo con lo que nos identificamos (un grupo de música, película, libro, deporte, viaje, experiencia).
Además de conocernos mejor, en esta fase es importante que todos los miembros del equipo estén de acuerdo con el rol que cada uno tiene en el equipo y si estamos conformes con ello.
  • ¿Cómo nos llamamos como equipo?
Esta tarea podemos dejarla para el final de la dinámica en la que, con todo lo que hemos visto, decidimos ponernos un nombre como equipo. << Existen varios icebreakers (juegos para romper el hielo); nosotros en nuestro equipo llevamos la primera vez una foto nuestra con la que nos identificamos y contamos una historia sobre nosotros para darnos a conocer. Pero hay muchas otras dinámicas para romper el hielo que puedes poner en práctica, la red de madeja de lana, construir nuestro "personal map",...>>

2. Objetivos Comunes [10 minutos]

En este campo vamos a fijar y acordar los objetivos que tenemos como equipo.

Preguntas:
  • ¿Qué grupo deseamos ser?
  • ¿Cuál es nuestro objetivo principal que es factible, medible y limitado en el tiempo?
  • ¿Qué cosas queremos haber conseguido hacer en los próximos 10 días, 10 semanas, 10 meses?
3. Metas Personales [5 minutos]

Pedir a cada miembro del equipo sus metas individuales que tiene en el proyecto.
Preguntas:
  • ¿Qué voy a hacer yo? (Regla 10/10/10)
  • ¿Cómo voy a contribuir para conseguir los objetivos comunes?
  • ¿Cuáles son nuestros objetivos personales individuales para este proyecto?
Propuesta de agenda personal que plasmaremos en un tablero Kanban del equipo.

4. Fortalezas y activos [15 minutos]

Pedir al equipo compartir las habilidades y aptitudes destacadas y los activos disponibles en el equipo. No descartar cosas "insignificantes". Podrías encontrar que el equipo tiene capacidad para hacer cosas que no conocíamos. Animar a la gente a compartir algo acerca de ellos mismos, así como cualidades importantes que ven en sus compañeros de equipo.

Preguntas:
  • ¿Cuáles son las habilidades que tenemos en el equipo que nos ayudarán a lograr nuestros objetivos?
  • ¿Cuáles son las habilidades interpersonales que tenemos?
  • ¿En qué somos buenos, individualmente y en equipo?
5. Debilidades y áreas de desarrollo [15 minutos]

Pedir al equipo compartir las principales debilidades y áreas de mejora que ven en sí mismos, así como los obstáculos a los que se enfrentan como equipo. Hacer énfasis en comunicar lo que la gente puede encontrar en sí mismos, en lugar de hablar de las debilidades del otro.

Preguntas:
  • ¿Cuáles son las debilidades que tenemos, individualmente y en equipo?
  • ¿Qué deben saber nuestros compañeros sobre nosotros?
  • ¿Cuáles son algunos de los obstáculos que tenemos por delante, que vemos y que es probable que se avecine?
6. Necesidades y expectativas [10 minutos]

Pedir al equipo expresar las necesidades que tienen para alcanzar el éxito. Piensa en esto como un seguimiento de los dos apartados anteriores; una vez que los miembros del equipo expresan sus fortalezas y debilidades, deben ser capaces de expresar las necesidades que tienen, las fortalezas que amplificar y estar en su mejor momento a pesar de las debilidades.

Preguntas:
  • ¿Qué necesidades tengo para conseguir alcanzar los objetivos individuales?
  • ¿Qué necesidades tenemos como equipo para conseguir alcanzar los objetivos comunes?
  • ¿Cómo el equipo podríamos ayudar a cada miembro con sus necesidades?
7. Reglas y actividades [10 minutos]

Pedir al equipo acordar reglas y actividades comunes. Piensa en esto como resultado de las secciones anteriores: un conjunto concreto de reglas y actividades que deseemos implementar.

Preguntas:
  • ¿Qué actividad voy a hacer para convertir una debilidad en fortaleza?
  • ¿Cuáles son las reglas/normas que queremos introducir después de hacer esta sesión?
  • ¿Cómo comunicarnos y mantenernos al día?
  • ¿Cómo tomar decisiones?
  • ¿Cómo ejecutar y evaluar lo que hacemos?
8. Valores [10 minutos]

Consultar con el equipo cuáles son los valores - los principios más importantes - que se quiere compartir en el equipo. Todo el equipo debe ponerse de acuerdo sobre los valores ya que serán el marco de trabajo común.

Preguntas:
  • ¿En qué estamos a favor?
  • ¿Cuáles son los principios?
  • ¿Cuáles son nuestros valores comunes que queremos estar en la base de nuestro equipo?
9. Propósito del equipo [10 minutos]

Como cierre se pide al equipo ir un paso más allá de su objetivo común. Se trata de acordar y resumir en una frase (en un post-it) cuál es el propósito del equipo. ¿Cuál es nuestra propuesta de valor para la organización? Con todo lo que hemos visto en la sesión (objetivos alineados, necesidades, fortalezas, debilidades, actividades) quizás tengamos un nombre para nuestro equipo.

Preguntas:
  • ¿Estamos haciendo lo que tenemos que estar haciendo en primer lugar?
  • ¿Qué es lo más importante, lo que nos hace perseguir nuestro objetivo común?
Ejemplos:
  • Crear impacto positivo en la vida de las personas a través de la innovación social
  • Asegurarse de una vida fácil y libre de estrés a través de internet de la innovación de cosas
Referencias en internet sobre Team Canvas
Descargas / Downloads
Mis agradecimientos a Miguel Ángel Sobrino por compartir sus creaciones a través de mi blog y por ponerlo a disposición de toda la comunidad y todos aquellos que les pueda ser de interés.

No hay comentarios:

Publicar un comentario