¿Cómo es una agenda y el juego de tableros para una Pre-PI Planning?

Solution Train, del tema Solution Train cortesía de © Scaled Agile, Inc.

En este post quiero compartiros como ejecutamos las Pre-PI Plannings en nuestro contexto de un Solution Train con nueve trenes (ARTs). SAFe® nos da una guía muy general sobre este evento ya que, dada complejidad a este nivel, cada organización ha de encontrar su solución, siempre alineada con los 10 principios.

Recordemos que la Pre-PI Planning ayuda a construir un plan alineado entre ARTs para el próximo PI, adaptando la demanda de la solución a las capacidades de los ARTs individuales. También es la ocasión ideal para identificar dependencias, para aclarar qué ART necesita qué de quién y para cuando. Alinea a los Product Managers, arquitectos de sistemas y otras partes interesadas de los trenes (ARTs) alrededor de una visión común. Su objetivo principal es:

• Informar sobre los resultados de las planificaciones e iniciativas de negocio
• Informar sobre la visión y habilitadores (enablers) del Solution Train
• Discutir objetivos derivados del Solution Train
• Aclarar dependencias y su manejo para el siguiente PI
• Alinear las prioridades del Solution Train para el próximo PI

La agenda que nosotros manejamos es como sigue:

7:30 a 8:00 - Bienvenida

El momento ideal para una taza de café y socializar :-)

8:00 a 10:00 - Contexto de negocio y visión del Solution Train

• El CEO o ejecutivo senior describe el estado actual de la empresa, comparte la visión empresarial y presenta el estado actual de la solución y el portfolio
• STE presenta:
  • Resultados de la ejecución del PI anterior
  • Resultados de la Solution Demo
  • Agregación de las medidas de predictibidad a nivel de solución
• Solution Managment presenta la visión actual de la solución
• El Solution Architect proporciona la cantidad justa de orientación de arquitectura y experiencia del usuario

10:00 a 10:45 - Solution Backlog

El Solution Manager, junto con los Product Managers, presentan las capabilities principales y les asignan ART para el próximo PI.

10:45 a 11:00 - Descanso

11:00 a 13:00 - Breakouts

Previamente a la Pre-PI Planning habremos efectuado un taller para identificar a grandes rasgos qué breakouts son necesarios. En éstos breakouts aquellos ARTs que tengan dependencias se reúnen para:

• Identificar, discutir, acordar, documentar dependencias significativas
• Rellenar el tablero de objetivos por ART

13:00 a 14:00 - Comida

14:00 a 15:00 - Revisión del Solution Planning Board

Product Management presenta los resultados de la planificación con foco principalmente en:

• Features clave
• Dependencias significativas
• Visiones de los ARTs actualizadas

15:00 a 15:45 - Identificación de objetivos principales

En base al Solution Planning Board identificamos los objetivos preliminares del Solution Train. Son preliminares ya que en Post-PI Planning confirmaremos o ajustaremos éstos objetivos en base a los resultados de las PI Plannings individuales.

15:45 a 16:39 - Cierre y retrospectiva

Cerramos con una retrospectiva para recoger feedback del evento, por ejemplo un tablero con "qué ha ido bien", "qué no ha ido bien" e "ideas".

Tablero Pre-PI Planning (Solution Planning del tema Pre- and Post-PI Planning cortesía de © Scaled Agile, Inc.)

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