jueves, 15 de octubre de 2015

¿Existe alguna dinámica para hacer team-building?

Cartel anunciando la dinámica en el bar
Pues sí las hay, voy a presentar la dinámica lúdica que Allan Rennebo nos enseñó con su Beer Taste Kanban durante el Scrum Coaching Retreat 2015 en Alemania. Fue una de las propuestas Open Space programadas para las actividades vespertinas.

Esta dinámica está indicada para después de la jornada laboral, es muy recomendable no practicarla si hay que volver a la oficina. :-P

Jugar la dinámica en un bar de confianza no debe de preocuparnos por el hecho de desembarcar con un flip-board en el mismo y marcar las casillas en una mesa con cinta de carrocero. Los camareros y barmans han visto cosas mucho más increíbles, jajajaja, así me lo dijo el del bar donde jugamos.

Así es como funciona:
  • No hay límite de participantes, el límite serán el tamaño de la mesa y la pizarra.
  • Preparamos la pizarra con los siguientes estados: Ready (Listo), Tasting (Catando) y Done (Hecho).
  • Colocamos tantos post-its en la columna Ready como variedades de cerveza se van a catar, apuntamos la variedad en el post-it.
  • Preparamos la mesa con seis casillas que etiquetamos del 1 al 6 con post-its. Los números representan la valoración de la cerveza, siendo el 6 la valoración más alta y el 1 la más baja.
Mesa preparada para el Beer Taste Kanban
  • Preparamos tantas cañas, preferiblemente pequeñas, como participantes y variedades de cerveza se van a estudiar. Por cada participante habrá una caña de cada variedad de cervezas.
  • Participante ante la pizarra
  • Empezamos con un WIP = 4 en la columna Tasting, eso quiere decir que solo puede haber 4 participantes bebiendo su cerveza a la vez.
  • Por cada tipo de cerveza hacemos una ronda, al cambiar de ronda variaremos el WIP.
  • Uno de los participantes se le da la responsabilidad de cronometrar.
  • Decidimos que variedad vamos a probar, apuntamos el WIP y movemos el post-it a Tasting.
  • A la voz de "YA"  del cronometrador tantos participantes como permita el WIP beben una caña de la variedad lo más rápido que pueden, y colocan el vaso vacío en la casilla que corresponde a su valoración. Con cada vaso colocado en la mesa se libera un elemento del WIP y otro participante puede beber su cerveza.
  • Cuando todos hayan catado y colocado los vasos vacíos en la mesa, sumamos todas las valoraciones y las apuntamos en el post-it.
  • El cronometrador para el reloj y apunta el tiempo en el post-it y finalmente lo mueve a Done.
  • Hacemos una breve retrospectiva y decidimos el WIP para la siguiente ronda.
  • Pasamos a la siguiente ronda.
El objetivo de la dinámica es averiguar cuál es el WIP que minimiza el tiempo de servicio para valorar una variedad dada de cerveza.

Después de 5-6 variedades de cerveza las medidas no son muy poco fiables, jajaja, pero el objetivo principal de la dinámica se habrá cumplido, habremos hecho team-building.

Una de las conclusiones que hemos sacado del juego es que el tiempo se minimiza con WIP = 1. Os invito a jugar y a sacar vuestras propias conclusiones... una cosa si os aseguro, serán conclusiones muy alegres y coloridas.

Many thanks to Allan Rennebo who teached me this game and played it with us :-)

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