¿Cómo identificar los riesgos principales en la fase de definición del proyecto?

Dinámica colaborativa con post-its para hacer
emerger los riesgos, en rojo el que más preocupa

¿Cuántas veces no nos hemos podido dormir dándole vueltas al estado de un proyecto? Y por buenas razones: pensamos en si nuestros clientes van a cambiar una y otra vez sus requisitos y prioridades, en si las estimaciones no han sido excesivamente optimistas, en que siempre parece que hay más cosas que hacer que lo que tiempo y presupuesto permiten... Y, ¡estos sólo son los riesgos conocidos del proyecto!

Hay mil cosas que pueden ir mal, algunas se pueden gestionar y otras no, algunas se deben de gestionar y otras no. Por ejemplo, no se puede hacer mucho ante el derrumbe de la economía, pero si gestionar dependencias con otros equipos e interesados.

En el pack de actividades de la Incepción Ágil de Jonathan Rasmusson tenemos la dinámica ¿Qué nos impide dormir?, una dinámica que nos invita a una discusión sana sobre algunos de los desafíos y riesgos con los que el equipo podría enfrentarse durante el proyecto, cuales simplemente asumir, cuales mitigar y cuales gestionar.

Riesgos que vale la pena gestionar son por ejemplo:

• Gestión del cambio clásica anclada al alcance inicial y no utilizar Scrum con un alcance variable guiado por valor de negocio
• Disponibilidad limitada del Propietario del Producto y usuarios clave
• Equipos con miembros sin dedicación plena al proyecto
• Entornos de desarrollo y test no dedicados o inestables
• Carencia de expertise técnico en la compañía
• Scrum Master influenciado por la inercia de un sistema no ágil
• ...

¿Qué nos impide dormir? del Agile Inception
Deck de Jonathan Rasmusson

Los objetivos de la dinámica son:

• Identificar los riesgos del proyecto
• Establecer cuales se gestionan
• Establecer qué riesgos se mitigan
• Team building & team commitment

Dinámica:

• Se rellena un tablero con los riesgos identificados por los participantes, cada participante en individual, para luego consolidarlos en un tablero
• Para cada riesgo se asignan impacto y probabilidad
• Se priorizan los riesgos y se establecen estrategias
• Finalmente el entregable será un tablero de riesgos como por ejemplo un tablero ROAM:
• RESOLVED: riesgos detectados pero que no eran tales
• OWNED: riesgos sobre los que alguien toma la responsabilidad de gestionarlos
• ACCEPTED: riesgos que simplemente se asumen
• MITIGATED: riesgos para los que se han decidido acciones mitigantes concretas

Se trata de una dinámica muy potente ya que nos da la oportunidad de pedir los recursos necesarios para tener éxito y poder exponer las consecuencias si no se proveen estos recursos.