¿Cómo sincroniza Scrum de Scrums el ART en SAFe®?

Scrum de Scrums como evento del ART - imagen del tema
Program Increment cortesía de © Scaled Agile, Inc.

SAFe® introduce en la sincronización del tren (ART), en la llamada ART-Sync, el evento de Scrum de Scrums. Su objetivo es apoyar a los equipos en la colaboración y coordinación de su trabajo con otros equipos, coordinando las dependencias del tren y proporcionando visibilidad del progreso y los impedimentos, para asegurarnos de que logren sus objetivos de sprint versus a los objetivos generales del PI.

Scrum de Scrums suele ocurrir una vez a la semana. Dependiendo de la madurez es usual que al principio se realice con mayor frecuencia, e incluso haya algún evento ad-hoc provocado por una situación urgente o circunstancias particulares.

Se realiza dentro de un tiempo limitado, usualmente a 30 minutos, y de nuevo, dependiendo la madurez si queremos apoyar el aprendizaje, puede ser positivo alargar y limitar los primeros eventos a 60 minutos. Lo facilita el Release Train Engineer (RTE) y asisten los Scrum Masters, y opcionalmente miembros de equipos, incluidos Propietarios del Producto, como expertos para tratar algún impedimento o necesidad que el equipo ha llevado al Scrum de Scrums. La asistencia es obligatoria, por tanto es importante agendar el evento en un slot que todos puedan asistir, especialmente ahora con COVID-19 y nuestra realidad de equipos dispersos cuando es importante buscar una hora que ayude a todos.

Scrum de Scrums ante el Program Board

Se efectúa ante el Program Board para dar visibilidad holística de la situación del tren, y el RTE sigue el un guión de preguntas para facilitar la sincronización. Quiero resaltar que los Scrum Masters, o quienes representen su equipo, deben haberse preparado para responder a estas preguntas previamente.

• ¿Qué hizo mi equipo para lograr su objetivo del sprint y PI desde la última reunión ?
• ¿Qué hará mi equipo para lograr su objetivo del sprint y PI desde ahora hasta la siguiente reunión?
• ¿Hay algún impedimento que esté afectando a mi equipo y que impacte en su objetivo del sprint y PI?
• ¿Hay algo de mi equipo que se pueda interponer o afectar al los objetivos del sprint y PI de los demás equipos?

Mantener la reunión breve y enfocada en estas preguntas ayudará a concentrarse en lo que realmente importa, y al RTE a estar al tanto de los problemas que afecten a más de un equipo.

A Scrum de Scrums comunmente le sigue un "Meet After", o reunión posterior, para aquellos que deseen profundizar en problemas específicos. Para finalizar una de las responsabilidades del RTE es comunicar bloqueos, impedimentos mayores y retos a los interesados clave y, si es el caso, buscar y gestionar soluciones con éstos.

La clave para el éxito de Scrum de Scrums es que todos entiendan de la misma manera el propósito del evento. Uno de los grandes beneficios que he experimentado es como se forma y potencia la colaboración entre los Scrum Masters, y por ende entre los equipos. Fomenta que los Scrum Masters y equipos se preocupen unos por otros, y a medida que el tren madura los impedimentos llevados a Scrum de Scrums decrezcan porque se empiecen a resolver fuera del Scrum de Scrums. Se evidencia cuando en conversaciones la gente habla de problemas que han resuelto y que nunca llegaron al Scrum de Scrums.

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