¿Cómo centrar a los participantes para una reunión?

Un cuenco tibetano que con su sonido nos lleva a la meditación

Uno de los problemas que observo una y otra vez en la fase inicial de las transformaciones ágiles es que en las reuniones, especialmente en las de nivel de escalado como PO-Sync y POCLAC, los asistentes vienen corriendo, acelerados y pensando en lo siguiente a la reunión. La convivencia de culturas y de reuniones ágiles y no ágiles crean estrés, una sensación de caos e incertidumbre con la que hay lidiar.

Suelen abrir sus ordenadores durante la reunión para contestar frenéticamente emails o atender otras cuestiones con lo que no están realmente presentes... Una directiva me pidió ayuda, decidí pedir ayuda a mi compañera María para hacer una microsesión de 5 minutos de Mindfullness acompañada del sonido vibrante de un cuenco tibetano. Es sabido que esta vibración ayuda a reducir la ansiedad y aliviar el estrés, mejora la concentración, equilibra los hemisferios cerebrales, mejora la creatividad, alivia los dolores de cabeza, ayuda a equilibrar el sistema endocrino y equilibra y limpia el aura y los chakras de las personas. :-)

El cuenco que me ha encontrado a mi :-) - Gracias María

Antes de empezar la reunión dejamos el cuenco a la vista sobre la mesa para que todos lo vieran a medida que llegaran a la sala de reuniones; resultó que llamó la atención y preparó a los asistentes para abrir la mente a lo que vino después.

Un fuerte "gong" inició la sesión y todos se sentaron alrededor de la mesa de reuniones. Les invitamos a cerrar portátiles, poner los móviles en silencio y a sentarse de forma cómoda con los pies bien planos sobre el suelo.

Con un golpe suave y recorriendo el borde del tazón con un mazo o baqueta este vibró llevándolos a un estado de meditación. Con voz muy suave, apenas un susurro, guiamos a los asistentes en los diferentes pasos que deben seguir para lograr una relajación completa (técnica de modelado simbólico):

• Cerrar los ojos.
• Fijarse en la respiración, ser conscientes de las inspiraciones y expiraciones profundas con el diafragma; la respiración es la puerta de entrada de la meditación.
• Fijarse en como el aire entra y sale por la nariz, en la diferencia de temperatura.
• Entrenamiento autógeno, visualizando imágenes relajantes e imaginándonos en un lugar que nos relaje.
• Dejarnos llevar...

Después de 3 minutos los asistentes estuvieron relajados y centrados, la sesión:

• Cambia el cerebro de forma positiva.
• Reduce la actividad de la amígdala (ira, estrés…).
• Aumenta el funcionamiento de la corteza prefrontal (empatía, toma de decisiones).
• Incrementa el aporte de oxígeno al cerebro, lo que beneficia también al aprendizaje.
• No permite que nuestras emociones nos tomen de rehenes.
• Nos ofrece un cambio de perspectiva en la manera de manejar los conflictos.

La reunión fue más resolutiva y creativa que nunca, a algún directivo se le erizaron los pelos, jajajaja... pero más de uno nos pidió la sesión previa para sus reuniones.

Mis agradecimientos a Patricia por dejarme el cuenco y a mi compañera María, que me proporcionó material para el post :-*