¿Cómo configurar las mesas de los equipos de Scrum?

Scrum tiene reglas muy simples pero difíciles de implantar, después de un camino nada fácil hemos conseguido por fin un par de equipos funcionando con Scrum, y ahora estamos preparándonos para el futuro trabajando en como configurar equipos Scrum en una sala con más de 10 equipos y 100 personas.

Tal como nos enseña Alistair Cockburn seguimos una de sus reglas:

"El equipo debe estar sentado con una separación no superior
a la longitud de un autobús escolar"

Estamos diseñando espacios exclusivos por equipo, de manera que el entorno facilite las prácticas de Scrum:

• Que estén juntos y puedan comunicarse cara a cara, no hay mejor comunicación, especialmente cuando se trata de cuestiones complejas.
• Que sea fácil colaborar y sentarse al lado de cualquier otro miembro.
• Que tengan su espacio y puedan realizar sus reuniones diarias de pie ante el tablero de Scrum.
• Que sea posible la comunicación osmótica; ocurre cuando los miembros prestan atención de forma automática, como por ósmosis, a conversaciones entre otros miembros que para ellos también son relevantes.

También es importante que los equipos tengan un poco de libertad para ajustar su entorno:

• Sillas con ruedas para que puedan moverse libremente en su espacio.
• Un tablero grande que sea cómodo y permita incluir otras áreas que les puedan ser útiles.

Para configurar las mesas hemos hecho una encuesta a los equipos de la sala y hemos diseñado dos patrones:

Dos patrones, equipos azules y rojos

Los equipos azules, los de la izquierda de la figura, son equipos que prefieren verse las caras en todo momento y que se sientan alrededor de la mesa:

• Todos los miembros tienen visión directa hacia los demás miembros.
• Tienen un espacio para las reuniones diarias y el tablero en un extremo de la mesa.
• Se pueden desplazar fácilmente en su lado de la mesa.

Los equipos rojos, los de la derecha de la figura, son equipos para los que la movilidad es importante y que se sientan alrededor del pasillo entre mesas:

• Todo el pasillo es su espacio.
• Celebran las reuniones diarias al final del pasillo ante su tablero.
• Cualquiera puede desplazarse al lado de cualquier otro miembro muy fácilmente.

Disposición de uno de los equipos rojos :-)

He observado que los equipos más maduros en Agilidad prefieren ser rojos, seguramente porque prefieren la comunicación cara a cara y la colaboración forma parte de su día a día, cuando hay algo que tratar se sientan unos al lado de los otros. Los equipos que prefieren ser azules suelen ser equipos que provienen de proyectos no ágiles. Cuando les pregunto si no es mejor tener facilidad de sentarse uno al lado de otros, me contestan que ellos prefieren quedarse en su sitio, situarse en el mismo código en su pantalla, y a partir de ahí hablar y discutir.

Finalmente hemos configurado la sala con equipos rojos a un lado y azules al otro. En el lado de los equipos rojos hemos utilizado los dos extremos de filas libres para dos equipos pequeños de 3 y 4 miembros.