¿A que niveles se planifica bajo Agilidad?

A primera vista, y bajo las reglas de Scrum formal, el equipo planifica las tareas del sprint en la reunión de planificación de sprint, y dado que los sprints son cortos toma importancia la microplanificación sin existir un plan cerrado al que seguir. Cuando se trata de proyectos con un gran número de sprints y/o con muchos equipos trabajando en paralelo se hace necesario un plan con un detalle mínimo para no perder la visión del "todo" del proyecto. Este plan mínimo se consigue en Agilidad planificando a niveles superiores.

Hay cinco niveles de requisitos ágiles que se van desgranando paulatinamente desde arriba a abajo a medida que se avanza en un proyecto ágil. Es como un embudo en el que entran los requisitos en una forma más general y altamente granulada y se van desgranando y concretando a medida que avanzan en base al valor que aportan. Acaban saliendo como tareas detalladas para la pila de sprint en la parte inferior. Con ello la ingeniería de requisitos ágil trata de establecer un estado de flujo continuo en que se van concretando los requisitos desde la entrada al embudo hasta su salida.

Niveles de requisitos ágiles, cortesía de Scrum Manager

• Visión del producto: un resumen muy corto de las funcionalidades deseadas y los objetivos del producto a construir compartido por todos
• Tema: representa una colección de epics relacionados para describir un sistema o subsistema en su totalidad
• Epic: una superhistoria de usuario que se distingue por su gran tamaño y su alta granularidad
• Historia de usuario: una descripción breve de una funcionalidad de software tal y como la percibe el usuario
• Tarea: resultado de la descomposición de las historias de usuario en unidades de trabajo o tareas con las que el equipo puede trabajar

Para no perder la visión de un gran proyecto en su totalidad y obtener un plan mínimo necesario, se planifica en correlación a cada uno de estos niveles.

Niveles de planificación ágil

Visión del producto: en la visión se describe un estado en que se proyecta el producto a alrededor de un año hacia el futuro, que suele ser estático a lo lo largo del periodo. Las demás planificaciones concretan y detallan la visión y dado que deben de responder y adaptarse al mercado, pueden desviarse razonablemente de la visión.

Hoja de ruta del producto: se trata de la planificación de las etapas a recorrer para llegar a la visión, dado que en Agilidad se trata de entrega frecuente, en cada etapa se determinan los releases que serán incluidos. Usualmente se trata de una representación gráfica de releases previstos junto con sus contenidos en forma de temas que se comparte con todos los interesados.
 
Planificación de release: esta planificación es propia del Propietario del Producto. El equipo estima por encima la pila de producto compuesta por epics e historias de usuario, luego el Propietario del Producto proyecta los sprints futuros en base a la velocidad del equipo y planifica en rangos de fechas futuros releases. Aquí, dado que deben de participar todos los equipos del proyecto, es donde se coordinan estos entre si y surgen las dependencias entre historias de usuario que pueda haber entre equipos. Usualmente el Propietario del Producto planifica entregas que coincidan con uno o más temas, estas se representan con gráfico de producto o gráfico burnup que, focalizándose en el siguiente release, muestra visualmente la evolución previsible de los releases visibles del producto.

Planificación de sprint: se trata de la reunión en que el equipo toma historias de usuario de la pila de producto según la prioridad marcada por el Propietario del Producto, y las desgrana junto con este en las tareas correspondientes. Al desgranarlas y reestimarlas, es en esta reunión donde se va minimizando la incertidumbre. El equipo decide el incremento del sprint cuando decide hasta qué historia de usuario incluirá el sprint y se compromete a realizarlas al 100% dentro del mismo.

Planificación diaria: esta ocurre en el daily-srcum cuando los miembros del equipo informan del trabajo hecho y eligen la siguiente tarea en que van a trabajar. Esta planificación se materializa en el gráfico de avance o burndown que es actualizado día a día.

Cuadro de planificación por niveles

Nivel	Cuando	Actores principales	Salidas
Visión del producto	Una vez, antes del inicio	Propietario del Producto (opcional: Equipo de Desarrollo)	Visión del producto
Hoja de ruta del producto	Antes de algunas releases	Propietario del Producto (opcional: Equipo de Desarrollo)	Hoja de ruta
Planificación de release	Antes de cada release	Propietario del Producto + Equipo de Desarrollo (opcional: interesados)	Plan de release
Planificación de sprint	En cada inicio de sprint	Propietario del Producto + Equipo de Desarrollo	Pila de sprint y objetivo de sprint
Planificación diaria	Cada día de trabajo	Equipo de Desarrollo	Avance de sprint y gráfico de avance (burndown)