¿Cuáles son las ventajas de hacer una PI Planning presencial?

PI Planning presencial - cortesía de Christina Morillo

La primera PI Planning es crítica; estamos aprendiendo una nueva forma de trabajar y necesitamos hacerlo lo más rápidamente posible, así como también establecer buenas conexiones con todos los miembros del ART y crear un sentimiento de pertenencia tribal.

Por otro lado si queremos crear un buen plan que sea factible es necesario tomar decisiones críticas rápidamente y crear alineamiento entre todos los asistentes.

Las reuniones on-line nos ayudan a navegar en un mundo socialmente distanciado, pero es difícil reemplazar los beneficios de una buena PI Planning presencial:

• Generan una mejor comunicación: las palabras son solo una pequeña parte de la forma en que nos comunicamos, son alrededor del 15-20%, el resto es gestual y corporal.
• Fomentan relaciones significativas: una buena PI Planning, donde la colaboración es esencial, requiere generar confianza, lo que es mucho más fácil en persona.
• Crean una atención mejorada: pensemos en cuantas veces estando en una reunión on-line hemos hecho multitarea leyendo el correo electrónico por o ejemplo, e incluso puede que hayamos asistido a más de una reunión a la vez...
• Generan ideas innovadoras: las conversaciones en un entorno virtual son menos fluidas y conducen a generar muchas menos ideas innovadoras. La serendipia, esos descubrimientos afortunados y valiosos que se producen de manera casual, solo ocurre en un ambiente presencial.