¿Qué hacer para tener reuniones de valor?

Reuniones de valor - Cortesía de Pixabay

Una de las cosas que más me sorprende es el mar de reuniones que suele haber en algunas empresas. Reuniones que muchas veces se solapan y que carecen de la facilitación adecuada. Suele ocurrir entonces una escasa asistencia y cancelaciones de las mismas media hora antes. A mi me ha pasado recibir una cancelación estando de camino, y a Jaume le ha pasado viniendo de Barcelona, recién llegado la noche anterior al hotel en Madrid.

Alexandre me comentaba que en Brasil pasa tres cuartos de lo mismo y lo que hizo fue crear un sistema en que hay que ganárselo para poder ir a una reunión, y que se resume en los siguientes puntos:

• Si alguien quiere tratar un tema lo propone y ha de encontrar a dos personas que le respalden.
• Conseguidos dos respaldadores se comunica la reunión y los interesados deben pedir apuntarse.
• El proponedor acepta y declina a los peticionarios, con lo que ir a una reunión es algo que se vuelve de valor. De esta manera el proponedor hace que las personas adecuadas estén dentro y las no adecuadas queden fuera.

Cuando tenga oportunidad de probar este sistema contaré mi experiencia... aunque intuyo que voy a tardar un poco.